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IT外包与企业实现共赢如何选择外包公司

  Gartner的数据显示,近年来企业用于IT服务的业务经费将持续增长,而其中的IT外包服务和加工是市场最大的增长领域,可能将占到年服务支出的40%以上,国内外越来越多的知识型服务型企业已开始转型至寻找专业IT管理外包公司的模式,一些已采纳IT管理外包模式的企业认为,通过服务外包的模式,避免了网管离职可能导致给等诸多高层管理带来的麻烦。

  很多人可能会认为IT服务外包是大型企业专属的“奢饰品”,但从理论上说,有IT就会有IT服务需求,随着企业市场竞争的愈演愈烈,任何企业都有可能采用IT服务外包。

  首先企业一定要知道自己的核心能力在哪,将成熟IT技术外包,这样无论服务商以后出现什么变故,还是公司政策想把这部分收回来,对企业来讲都不会有太大影响,其次,要和IT服务商建立真正的伙伴关系,“将专业的事情,交给专业的人去做”,这是IT外包的初衷之一,是企业在自身IT技术力量不足时所采取的一种成熟方式。

  目前,IT外包已成为一个“双赢”模式:对于将IT外包的企业而言,武汉IT外包公司委托有专业资质和大量经验的IT外包服务公司开展工作,既提高了整个工作的效率,又节约了企业的时间和人力成本,对于IT外包服务提供商而言,如何将服务做好,做精,做透,则成为了生存和发展的关键,作为一个上下游均非常健全的产业,外包服务必将得到进一步的健康发展,既成为了IT大产业链中不断发展的朝阳产业,又成为了企业IT的未来发展方向。

  一,外包公司的响应时间和故障解决时间。

  响应时间是指:当服务人员接到客户或公司指派的任务后到达服务地点的时间。

  故障解决时间是指:服务人员帮助客户解决故障所占用的时间,有些服务是按照时间计费的,服务时间的延长对企业来说就是成本的增加。

  对于企业来说时间既是成本,IT故障导致业务中断的时间越久,公司的损失就越大,并很可能降低客户满意度,造成客户流失等严重后果,所以响应时间应是企业选择IT外包公司首要考虑的因素。

  举个例子:A公司经理的电脑坏了,让懂电脑的同事帮忙修,结果修了好几个小时,也没修好,还同时耽误了两个人的工作,而B公司找来以后只用武汉IT服务外包公司了几分钟,就解决了同样的故障,而且不止工作未受到影响,还帮客户做好资料备份等工作,防止丢失。

  二,外包公司的团队技术实力。

  IT服务属于智力密集型的行业,企业的发展与人的创造性劳动密不可分,技术服务的专业性和团队能力,直接保证了外包公司的客户服务水平和IT技术的可持续发展能力。

  可以从企业技术团队的资质认证(如:拥有IBM,CISCO,微软认证工程师等)来考虑。

  技术实力强的公司可以通过减少不必要的重复建设以及IT反复而给企业带来更大的益处,不过这一点,没吃过亏的企业也许不能体会。

  三,外包公司的客户服务经验。

  外包公司有丰富的客户服务经验可以对企业的业务进行十分深入,细致的理解,所开发,设计的IT系统从适用性,切合企业实际业务运作等方面会有不可比拟的体现,相信经验丰富的专业人士更能体会这句话。

  对于客户服务经验可以参考企业以往的成功案例,从企业类型,规模,服务方式到客户收益等,成功案例多,服务企业规模越大,服务内容越细致,客户反应越好的外包公司越值得选择。

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